Créer des formulaires pour ton serveur (Formulaires)

Tu recrutes des modérateurs, tu reçois des candidatures, tu veux l'avis de ta communauté après un event ? Avec Formulaires, tu crées un vrai formulaire en ligne aux couleurs de ton serveur, tu partages son lien à tes membres, et toutes les réponses arrivent dans le dashboard, avec leurs statistiques. Tu peux même être prévenu sur Discord à chaque nouvelle réponse.

1. Activer le module

Dans le dashboard de ton serveur, ouvre Engagement → Formulaires, puis active l'interrupteur Module actif en haut à droite.

La page liste tous tes formulaires avec leur État, leur nombre de Questions et de Réponses, et leur date de modification. Au-dessus du tableau, un compteur te montre où tu en es, par exemple 2 / 5 formulaires ouverts.

2. Créer un formulaire

Clique sur Nouveau formulaire. L'éditeur s'ouvre sur l'onglet Questions :

1. Titre : le nom du formulaire, affiché en haut de la page (150 caractères max). Par exemple Recrutement modérateurs.
2. Description (facultative) : explique le but du formulaire. Le Markdown est accepté : gras, listes, liens…
3. Ajoute tes questions (voir l'étape 3).
4. Clique sur Créer le formulaire.

Ton formulaire est créé en Brouillon : son lien ne fonctionne pas encore, tu peux le préparer tranquillement. Pour la suite, le bouton s'appelle Enregistrer : pense à cliquer dessus après chaque modification.

3. Choisir tes questions

Clique sur Ajouter une question et choisis son type :

• Réponse courte : une ligne de texte (un pseudo, un âge en lettres…) ;
• Paragraphe : un texte long (une motivation, un retour détaillé) ;
• Choix unique : une seule réponse parmi une liste ;
• Cases à cocher : plusieurs réponses possibles, avec un Maximum si tu veux limiter le nombre de choix ;
• Liste déroulante : un choix unique, présenté dans un menu ;
• Échelle linéaire : une note de 0 ou 1 jusqu'à 10 au maximum, avec un libellé pour chaque bout (par exemple « Pas du tout » et « Tout à fait ») ;
• Note (étoiles) : de 3 à 10 étoiles ;
• Nombre ;
• Adresse e-mail : l'adresse est vérifiée avant l'envoi ;
• Date.

Pour chaque question :

• écris son intitulé, et une aide ou précision si besoin ;
• pour les questions à choix, ajoute tes réponses avec Ajouter un choix. Sur Choix unique et Cases à cocher, l'option Choix « Autre » laisse le membre écrire sa propre réponse ;
• pour les réponses texte, nombre et e-mail, le Texte d'exemple s'affiche en gris dans le champ (par exemple Ex. : alex.hurix) ;
• active Obligatoire si la réponse est indispensable : une étoile rouge l'indique sur le formulaire ;
• les flèches Monter et Descendre changent l'ordre, Dupliquer copie la question, la corbeille la supprime.

Un formulaire long ? Clique sur Ajouter une section (nouvelle page) : la section et les questions qui la suivent s'affichent sur une page à part, avec les boutons Précédent et Suivant. Donne-lui un titre et un petit texte d'introduction.

4. Ajouter des cases à cocher avant l'envoi

L'onglet Options de fin ajoute des cases à cocher juste avant le bouton d'envoi : accord avec le règlement, envie d'être recontacté… (10 au maximum). Clique sur Ajouter une option, écris le texte de la case, puis choisis :

• Pré-cochée : la case est cochée par défaut, le membre peut la décocher ;
• Obligatoire pour envoyer : le membre doit la cocher pour pouvoir envoyer sa réponse.

5. Régler le formulaire

L'onglet Paramètres regroupe quatre cartes.

Disponibilité

• État : Brouillon (lien inactif), Ouvert (accepte les réponses) ou Fermé (visible, mais on ne peut plus répondre) ;
• Date limite : après cette date, le formulaire n'accepte plus de réponses ;
• Nombre maximal de réponses : vide pour illimité. Une fois ce nombre atteint, le formulaire se ferme tout seul.

Réponses

• Connexion Discord obligatoire : le membre se connecte avec Discord pour répondre, et son compte est enregistré avec sa réponse. Indispensable pour un recrutement : tu sais qui a répondu ;
• Une seule réponse par compte : empêche de répondre deux fois (nécessite la connexion Discord) ;
• Autoriser une autre réponse : affiche Envoyer une autre réponse après l'envoi ;
• Barre de progression : indique combien de questions ont été remplies ;
• Message de confirmation : le message affiché après l'envoi. Vide, c'est « Merci d'avoir pris le temps de répondre. ».

Apparence

• Couleur d'accent : la couleur des boutons, des sélections et du bandeau du formulaire. Sans couleur, il prend celles du site ;
• Image d'en-tête : l'adresse https:// d'une image affichée en haut du formulaire (une bannière de ton serveur, par exemple) ;
• Texte du bouton d'envoi : par exemple Envoyer ma candidature. Vide, le bouton affiche Envoyer.

La carte Notification Discord est détaillée à l'étape 7.

6. Publier et partager le lien

Quand ton formulaire est prêt, publie-le : passe son État sur Ouvert dans Paramètres puis enregistre, ou clique sur Ouvrir à côté du formulaire dans la liste. Il lui faut au moins une question.

Ensuite :

• Copier le lien copie l'adresse du formulaire, du type hurix.xyz/formulaire/… : colle-la dans un salon, une annonce ou un message épinglé ;
• Ouvrir affiche le formulaire comme le verront tes membres.

Sur la page du formulaire, un bandeau rappelle qu'il a été créé par ton serveur, pas par Hurix, avec un lien Signaler ce formulaire. Si la connexion est obligatoire, le membre voit Se connecter avec Discord, puis « Tu réponds en tant que … ».

Depuis la liste, tu gardes la main sur chaque formulaire :

• Fermer : le formulaire reste visible, mais n'accepte plus de réponses ;
• Rouvrir : il accepte de nouveau des réponses ;
• le menu … propose aussi Modifier, Réponses, Copier le lien, Ouvrir, Dupliquer (une copie en brouillon, sans les réponses) et Supprimer.

7. Être prévenu sur Discord à chaque réponse

Dans Paramètres, la carte Notification Discord envoie un message dans un salon à chaque nouvelle réponse :

1. Sur Discord, ouvre les Paramètres du salon → Intégrations → Webhooks → Nouveau webhook, puis Copier l'URL du webhook.
2. Colle-la dans URL du webhook, puis clique sur Enregistrer.
3. Clique sur Envoyer un test : un message « 🧪 Test » arrive dans le salon.
4. Inclure les réponses : activé, le message reprend chaque réponse ; désactivé, c'est une simple alerte avec le numéro de la réponse et son auteur.

Chaque message contient un lien qui ramène directement aux formulaires de ton serveur sur le dashboard.

8. Lire les réponses

Clique sur le nombre de réponses d'un formulaire, ou sur Réponses dans son menu. L'onglet Réponses affiche :

• quatre indicateurs : Réponses, Dernière réponse, Taux de remplissage et Répondants connectés ;
• la vue Résumé : un graphique ou une liste par question (moyenne et répartition des notes, pourcentage de chaque choix, réponses texte) ;
• la vue Individuelles : chaque réponse en entier, une par une, avec Réponse précédente et Réponse suivante, et le compte Discord du membre si la connexion était obligatoire.

En haut, Actualiser recharge les réponses, Exporter (CSV) les télécharge toutes pour les ouvrir dans un tableur (avec la date, l'utilisateur et son ID Discord), et Tout effacer les supprime (le formulaire et ses questions sont gardés). Tu peux aussi supprimer une seule réponse depuis la vue Individuelles.

9. Supprimer un formulaire

Dans le menu … du formulaire, clique sur Supprimer. Le formulaire et toutes ses réponses sont supprimés définitivement, et son lien ne fonctionne plus. S'il a déjà des réponses, tape son identifiant (les 10 caractères à la fin de son lien) pour confirmer.

🔒 Sécurité et règles

• Ne demande jamais de mot de passe, de token ou de code de connexion dans un formulaire : c'est interdit par les conditions d'utilisation de Hurix, et le bandeau du formulaire le rappelle à tes membres.
• C'est ton serveur qui est responsable des réponses qu'il collecte : ne demande que ce dont tu as vraiment besoin, et supprime les réponses quand tu n'en as plus l'utilité.
• Un formulaire signalé peut être fermé par l'équipe de modération de Hurix.

Astuces et erreurs fréquentes

• Le lien affiche une page introuvable : le formulaire est encore en Brouillon, ou le module Formulaires est désactivé.
• « Ajoutez au moins une question avant d'ouvrir le formulaire. » : un formulaire vide ou fait uniquement de sections ne peut pas être ouvert.
• « … formulaires ouverts au maximum pour votre offre. » : ferme un autre formulaire, ou enregistre celui-ci en brouillon.
• « 100 formulaires au maximum par serveur » : supprime ceux qui ne servent plus (les brouillons et formulaires fermés comptent aussi).
• « URL de webhook Discord invalide » : l'adresse doit commencer par https://discord.com/api/webhooks/.
• « Enregistrez le formulaire pour pouvoir tester. » : le test du webhook n'est possible qu'une fois le formulaire créé.
• Un membre voit « Tu as déjà répondu à ce formulaire. Merci ! » : l'option Une seule réponse par compte est activée.
• Un membre voit « Trop d'envois en peu de temps » : pour éviter le spam, le nombre d'envois est limité. Il suffit de réessayer un peu plus tard.
• Tu n'as qu'un accès en lecture au dashboard : tu peux consulter les réponses, mais pas modifier les formulaires.

Envie de faire voter ton serveur directement sur Discord ? Découvre le tutoriel Faire voter ton serveur (Sondages).